Tekst 3.1. Økonomien i forretningsplanen

 

oekonomien00.mp3

oekonomien01.mp3  
Kapitalbehov

For å kunne starte firmaet, måtte jeg ha kapital for å komme i gang.
Jeg måtte ha penger til:

• Lastebil
• Markedsføring (logo og annonser)
• Revisor og hjelp til etableringen
• Registreringsavgifter
• Forsikringer

Jeg hadde egenkapital slik at jeg kunne dekke utgiftene til alt unntatt lastebilen. Til den måtte jeg låne penger. Jeg måtte med andre ord ha lånt kapital til bilkjøpet.

Man kan dele kostnadene i en bedrift inn i faste kostnader og variable kostnader.

oekonomien02.mp3
Faste kostnader er kostnader som er upåvirket av produksjonsvolumet, i mitt tilfelle hvor mange transportoppdrag jeg har.
Jeg måtte som sagt kjøpe en lastebil for å kunne drive firmaet mitt, men siden jeg ikke hadde nok oppsparte midler, måtte jeg låne penger i banken. Hver måned blir det trukket renter og avdrag. Jeg må beregne at renten kan gå opp, og at det derfor blir mer å betale per måned. Dette er altså et noenlunde fast beløp per måned. Forsikring på bilen og bankgarantier er også faste kostnader.

Jeg beregner fast lønn til meg selv hver måned. Samboeren min får litt lønn for å føre regnskapet, og vi må betale revisor en sum i forbindelse med årsoppgjøret. Alt dette er faste utgifter.

Kontorutstyret var en engangsanskaffelse, men utstyret må holdes ved like og fornyes med jevne mellomrom. Oppvarming av kontoret er en fast utgift, for kontoret må være varmt uansett om det er mye eller lite å gjøre.

Jeg fikk laget en logo til firmaet, og det kostet litt å få den laget og montert på bilen. Jeg fikk også laget brevark og konvolutter med logoen på, men dette er betalt og skal kun fornyes. Jeg har fast annonse i avisa hver uke.

oekonomien03.mp3
Variable kostnader er kostnader som varierer med produksjonsvolumet.
Jeg må kjøpe diesel, men det kommer an på hvor mye jeg kjører. Jeg må og beregne utgifter til vedlikehold og kontroll av bilen. Jo mer jeg kjører, jo større slitasje blir det på bilen. Dette er en variabel utgift. Det er også forsikring på godset jeg skal frakte.

Hvor mye som går til telefon, er avhengig av aktiviteten i firmaet.

Etter hvert fikk jeg så mye å gjøre at jeg måtte ansette en sjåfør. Han hadde en annen jobb også, og kjørte for meg når det ble for mye for meg. Lønnsutgiftene til ham blir derfor variable. Det samme blir lønnsutgiftene til dem jeg leier inn for å vaske ned leiligheter og hus i forbindelse med flytting.

oekonomien04.mp3
Kalkyle
Når jeg skal beregne pris på tjenestene, må jeg sørge for at jeg får dekket de faste utgiftene. Jeg har beregnet et dekningsbidrag. Dette kommer i tillegg til de variable kostnadene som lønnsutgifter til ekstrahjelp, diesel og vedlikehold. Til lønnsutgiftene må jeg i tillegg til bruttolønn beregne arbeidsgiveravgift, feriepenger, tjenestepensjon og forsikring. Dette skal også dekkes av prisen på de tjenestene jeg leverer. Jeg må beregne hvor mange timer jobben kommer til å ta og hvor mye diesel som går med til kjøring. Dersom det gjelder flytting, må jeg beregne hvor lang tid det tar å pakke ned alt som skal flyttes og hvor lang tid det tar å vaske ned huset.

Jeg må passe på at jeg ikke priser meg ut av markedet, så jeg beregner ikke eventyrlig fortjeneste når jeg leverer anbud. Men priser jeg for lavt, tar ikke folk meg alvorlig.

oekonomien05.mp3
Når jeg skal beregne pris, setter jeg opp en kalkyle. Den kan stilles opp slik:
   Faste kostnader
+  variable kostnader
= Selvkost (Alle kostnader før fortjeneste)

Til dette legges en fortjeneste. Det er vanlig å regne den i prosent av selvkost.

   Selvkost
+ Fortjeneste
= Salgspris

Overskudd
Når man driver et ansvarlig selskap (ANS), er overskuddet i bedriften det som blir eierens lønn. Dersom det ikke er noe overskudd, får eieren ikke lønn.